Modello Informativa ai clienti del servizio paghe e consulenza del lavoro

da Super User
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Informativa ai Clienti del servizio paghe e consulenza del lavoro

Ai sensi dell 'art. 13, e Visti Gli artt. 23 e 24 del Decreto Legislativo 30/6/2003 n ° 196, vi informiamo Che:

  • Fonte dei dati: i dati personali vostri, ovvero della vostra Società o del vostro ente di appartenenza,sono stati da voi forniti in occasione di vostre visite, o di vostre richieste, oppure di vostri contatti diretti con i nostri collaboratori. I dati dei vostri dipendenti, necessari per il corretto espletamento dell'incarico affidatoci, ci sono da voi comunicati a vostra cura e responsabilità.

  • Finalità dei trattamenti: i dati di cui sopra sono raccolti, registrati, riordinati, memorizzati ed utilizzati per attività funzionali alla esecuzione dell'incarico di elaborazione delle paghe e consulenza del lavoro, ivi comprese le attività da noi predisposte per il contatto, l' acquisizione, la gestione e l'esecuzione dell'incarico, la formalizzazione, la gestione ed il controllo del rapporto con i nostri clienti, nonchè per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti al'incarico da voi affidatoci. Più in particolare, i vostri dati saranno trattati dalla Alba Sas, Via Matteo Bandello 18, Tortona, 15057, titolare del trattamento, per:

  1. acquisire dati e informazioni precontrattuali (preparazione e comunicazione di atti e documenti, predisposizione o deposito di atti e documenti anche pressoterapia terzi, verifiche);

  2. gestire il normale rapporto contrattuale di fornitura di servizi di elaborazione paghe e consulenza del lavoro;

  3. gestire il normale rapporto di fornitura di altri servizi, su vostra richiesta;

  4. effettuare le operazioni necessarie alla gestione dei nostri pagamenti e dei nostri incassi;

  5. prevenire e gestire possibili contenziosi; adire le vie legali in caso di necessità;

  6. gestire i rapporti con pubblica amministrazione, enti previdenziali, associazioni sindacali;

  7. gestire i nostri adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale;

  8. inviare comunicazioni, aggiornamenti tecnici e normativi, segnalare accordi, convenzioni, opportunità commerciali, convocazioni, presentazione di atti, documenti, iniziative di vario genere.

    I dati dei vostri dipendenti saranno trattati per:

  1. effettuare le pratiche necessarie per l'assunzione di personale;

  2. elaborare i cedolini degli stipendi e predisporre i documenti di adempimento agli obblighi normativi, contributivi, fiscali;

  3. conservare presso di voi nostri documenti, contenenti anche dati sensibili, informazioni relative ai nostri dipendenti;

  4. predisporre o verificare dichiarazioni e modelli di dichiarazioni informazioni relative a Irpef, Irap, irap, ecc.

  5. predisporre o verificare i nostri documenti di natura contrattuale, contributiva, previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie;

  6. compilare i nostri modelli di dichiarazione dei sostituti di imposta;

  7. compilare ed inviare le nostre deleghe F24;

  8. gestire le nostre pratiche relative ai contenziosi, ai procedimenti ante contenzioso, agli accertamenti;

  9. predisporre e depositare nostri atti e modelli presso le competenti sedi;

  10. predisporre e presentare le nostre istanze presso le autorità.

  • Modalità del trattamento: i trattamenti di cui sopra potranno Essere effettuati sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti automatizzati, ubicati in Italia o al'estero, presso il titolare.

  • Trattamento di dati sensibili: alcuni dati dei vostri dipendenti possono essere riconducibili alle definizioni di "dato sensibile" o "di dato giudiziario" di cui alle lettere d) ed e) dell'art.4 Del suddetto D.Lgs. poichè per il trattamento di dati tali occorre il consenso scritto degli interessati, e vostra cura e responsabilità ottenerlo e fornircene copia. In assenza del consenso potrà essere limitata la possibilità di piena e completa erogazione dei servizi richiesti.

  • Natura del conferimento: il conferimento di alcuni dati potrebbe essere considerato facoltativo; tuttavia un eventuale rifiuto di conferirli, in tutto o in parte, comporta l'impossibilita per il titolare di adempiere correttamente agli obblighi previsti dalla normativa retributiva, contributiva e fiscale in vigore, con la conseguenza di possibili sanzioni penali e/o amministrative, provvedimenti di sospensione o revoca di licenze e/o autorizzazioni, che saranno totalmente un vostro carico e responsabilità. E' invece obbligatorio il conferimento dei vostri dati necessari per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi  fiscali, amministrativi e di legge relativi all'esecuzione dell'incarico conferitoci. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento impedirà l'esecuzione dell'incarico stesso.

  •  Ambito di comunicazione e diffusione dei dati: i dati personali di cui al punto 1. non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna forma possibile, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati al personale dipendente ed ai collaboratori interni del titolare, al personale dipendente ed ai collaboratori di altri enti e società facenti parti del "Sistema confartigianato" piemontese o nazionale, ad eventuali consulenti, agli enti previdenziali e assistenziali, nonché ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e nei limiti strettamente necessari a svolgerli, ai soggetti che, sempre per finalità relativa all'esecuzione dei servizi richiesti dalle imprese alla Alba Sas, Via Matteo Bandello 18, Tortona , 15057, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del titolare prestazioni o servizi. L'elenco delle categorie di questi soggetti è disponibile presso la sede del Titolare

  • Soggetti che effettuano i trattamenti: I nostri dipendenti ed i nostri collaboratori interni sono stati nominati "incaricati del trattamento" sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate pertanto, Essi hanno diritto a conoscere e trattare i dati da voi trasmessici, nei limiti delle loro competenze individuali ed in conformità alle istruzioni impartite dal "titolare del trattamento".

  • Trasferimento al'estero: i vostri dati personali potranno essere trasferiti in paesi dell'Unione Europea e in paesi terzi, nell'ambito delle finalità sopra indicano.

  • Durata del trattamento: i vostri dati saranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, lo saranno soltanto per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia di conservazione di dati dei lavoratori alle dipendenze di datori di lavoro privati.

Diritti dell'interessato : in qualsiasi momento voi, la vostra società o il vostro ente di appartenenza, potrete esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n ° 196, ovvero accedere ai vostri dati personali per conoscerne l' utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l'aggiornamento, l'integrazione, oppure opporvi al Trattamento.